Imagen institucional
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Asistente Administrativo - IT

Quito, Pichincha, Ecuador

Administración, Contabilidad y Finanzas/Administración

Full-time
Presencial

Hace 11 días

Postularse

Hace 11 días

Quito, Pichincha, Ecuador

Administración, Contabilidad y Finanzas/Administración

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Descripción del puesto

Brindar soporte financiero y administrativo al área de Tecnología, asegurando la planificación, control y optimización de los recursos económicos, contratos y licencias tecnológicas, así como la relación con proveedores estratégicos. Su trabajo contribuye a la eficiencia operativa, control de costos y cumplimiento de normativas legales.

Funciones principales:

Gestión Presupuestaria y Control de Costos

  • Diseñar, ejecutar y dar seguimiento al presupuesto anual del área de Tecnología.

  • Controlar gastos operativos (OPEX) y de inversión (CAPEX).

  • Identificar desviaciones, analizar causas y proponer acciones correctivas.

Administración de Contratos y Licencias

  • Gestionar la adquisición, renovación y negociación de licencias de software y contratos tecnológicos.

  • Mantener actualizado el inventario digital de licencias y los términos contractuales.

  • Verificar cumplimiento de condiciones comerciales y normativas tributarias.

Monitoreo de Herramientas y Plataformas Tecnológicas

  • Evaluar uso, rendimiento y eficiencia de herramientas SaaS utilizadas en el área.

  • Detectar redundancias o bajo aprovechamiento para optimizar costos.

  • Recomendar mejoras y nuevas soluciones tecnológicas cuando sea necesario.

Relación con Proveedores de Tecnología

  • Coordinar y mantener relaciones con proveedores clave (SAP, Google Cloud, etc.) y negociar términos favorables.

  • Monitorear niveles de servicio (SLA) y cumplimiento de entregables contractuales.

Soporte Administrativo al Área de Tecnología

  • Brindar soporte administrativo y financiero al CTO y líderes de Tecnología.

  • Colaborar en la definición de iniciativas para la optimización tecnológica y financiera.

  • Preparar reportes y presentaciones ejecutivas para auditorías internas o externas.

Cumplimiento Legal y Financiero

  • Garantizar que los contratos tecnológicos cumplan con las normativas legales y tributarias vigentes.

  • Coordinar procesos financieros relacionados con auditorías y reportes de control.

Requisitos

Formación y Experiencia:

  • Título de tercer o cuarto nivel en Finanzas, Administración, Ingeniería Comercial o carreras afines.

  • Experiencia de al menos 2 años en roles similares (finanzas, auditoría, gestión de contratos tecnológicos).

  • Inglés intermedio a avanzado (preferible).

  • Deseable experiencia previa en empresas de tecnología o áreas de TI.

Habilidades Blandas:

  • Organización, orden y orientación a los detalles.

  • Pensamiento crítico, capacidad analítica y autonomía para proponer mejoras.

  • Habilidades de negociación efectiva con proveedores y coordinación con distintas áreas.

  • Comunicación clara y trabajo colaborativo con perfiles técnicos y no técnicos.

Beneficios

  • Sueldo acorde al perfil y mercado
  • Beneficios de ley y beneficios corporativos
  • El ambiente más cool para cultivar tu carrera profesional
  • Ambiente de reto y crecimiento profesional

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Tags:

software estadisticas costoporpersona eficienciaoperativa analisisdetecnologias propuestasdemejora inteligenciaartificial
Nosotros

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